Порядок оформления закладной в Сбербанке: документы, сроки

Закладная на квартиру является документом, удостоверяющим права на предъявление требований возврата долга и взыскание залоговой недвижимости. Образец представлен на сайте Сбербанка для самостоятельного заполнения клиентом при оформлении жилищной ипотеки:

 

1. Название документа «Закладная».
2. Информация о залогодержателе.
3. Данные о залогодателе (заемщике или 3-х лиц).
4. Сведения о кредитном учреждении – залогодержателе.
5. О договоре займа.
6. О размере выдаваемой ссуды, процентных ставок, порядке их расчета.
7. О графике погашения долговых обязательств.
8. О недвижимом объекте — предмете залога.
9. О стоимости квартиры.
10. О правах залогодателя, полученных на основе госрегистрации.
11. Об обеспечении.
12. Подпись клиента (созаемщиков и поручителей), банка.
13. О регистрации ипотечного займа.
14. Дата предоставления закладной.

 

 

Правовые нормы

 

Составление закладной осуществляется с учетом ряда характеристик:

 

• Оформление проводится на физлицо (именной документ).
• Обеспечением служит покупаемое жилье.
• В документе прописываются все правила ипотечной сделки, связанные с взаимоотношениями банка и клиента.
• Срок действия соответствует датам кредитных договоров.

 

Документ оформляют в день сделки купли-продажи жилья и ипотечного договора, подкрепляют к остальной документации, отправляемой в органы госрегистрации прав на недвижимость. Все листы должны быть пронумерованы и сшиты.

 

По мере завершения регистрации прав на квартиру, представитель органов государственной регистрации указывает на закладной данные о правах (собственности и ипотечного займа), ставит подпись и печать, возвращает документ Сбербанку и проставляет дату передачи залогодержателю. Зарегистрированная закладная имеет индивидуальный номер, он будет указан в уведомлениях об оплате.

 

Важно знать! При обнаружении ошибки в процессе заполнения данных, требуется ее фактическое исправление в явной форме и заверение.

 

 

Оформление документа

 

Закладная служит для детального отображения основных вопросов правоотношений банка и клиента, описания залогового объекта.

 

Подраздел 1: о залогодателе

 

Информация представляется в следующем виде:

 

• Ф.И.О. указывается с заглавной буквы в соответствующих графах, аналогично записи в паспорте.
• День, месяц и год рождения указывается в цифрах: 2-значных и 4-значных.
• Наименование документа прописывается с заглавной буквы, а его номер - цифрами.
• Место регистрации вносится в графы, подписанные городом, районом, областью, улицами или проспектами, номерами домов или квартир. Допускается заполнение документа вручную и в электронном виде.

 

Подраздел 2: о должнике

 

Информация вносится по аналогии с предыдущим разделом, учитывая специфические моменты:

 

• Если заемщик и залогодатель является одним и тем же лицом, вносится повторная информация.
• В случае нескольких заемщиков, на каждого требуется заполнить отдельную форму.
• Заемщиками не могут быть несовершеннолетние лица.

 

Вся указываемая информация должна дублироваться в ипотечной сделке.

 

Подраздел 3: о первом залогодержателе

 

Обычно первым залогодержателем выступает юрлицо. При отображении информации о нем, требуется заполнить ряд пунктов:

 

• Название организации.
• Лицензия (номер и дата присвоения, название уполномоченного органа).
• Адрес местонахождения компании (город, улица, дом).
• корсчет, БИК и ИНН.

 

Подраздел 4: обеспечение

 

Рассматривается сама жилищная ссуда и ее базовые детали. Важно указание суммы кредита, срока и процентных начислений, при соблюдении ряда требований:

 

• Основанием для платежных обязательств выступает ипотечная сделка (важно указание номера, даты и места заключения договора).
• Сумма и проценты проставляются в цифровом и прописном формате.
•  Сроки займа указываются в месяцах.
• Размер регулярных платежей соответствует сумме за месяц.

 

В виде цели для привлечения ссуды указывается приобретение квартиры.

 

Подраздел 5: предмет ипотечного займа

 

Список данных о недвижимом объекте включает:

 

• Адрес, жилплощадь, количество комнат.
• Материал, используемый для возведения дома и этаж.
• Отсутствие обременений.

 

Подраздел 6: данные о правах залогодателя

 

Для заполнения раздела необходимо владеть следующей информацией:

 

• О правах собственности на жилой объект.
• Упоминание органа, регистрирующего квартиру на клиента Сбербанка.
• Номер и дату регистрации, фамилии регистраторов.

 

Информация заверяется печатью госрегистрации.

 

Подраздел 7: данные о госрегистрации

 

По аналогии с предыдущим разделом, прописывается орган госрегистрации, номер и дата заверения. Внизу проставляется фамилия заемщика и залогодателя, роспись, печать госслужбы.

 

Подраздел 8: дата оформления

 

В блоке требуется проставить дату, когда имущество передавалось первому держателю. Дополнительно вносится ФИО регистрирующего органа и его подпись, проставляется печать.

 

В заполненном документе все листы подлежат нумерации справа в верхнем углу. Затем они прошиваются, регистратор ставит подпись и печать.

 

 

Особенности регистрации

 

При регистрации в госорганах требуется полное соответствие документации требованиям, предусмотренным законом об ипотечном кредитовании. В обратном случае госслужащие откажут в регистрации. Этим процессом занимается банк:

 

1. Оформляет сделку с клиентом.
2. Подтверждает закладную (по закону ее составлением должен заниматься клиент, но на практике работники СБ РФ стремятся помочь заемщикам с оформлением документов).
3. Отправляет в ФРС (через почту).
4. Получает зарегистрированный оригинал.

 

Хранение документа

 

На протяжении всего срока расчета по кредитным обязательствам закладная хранится в Сбербанке или передается третьим лицам (при возникновении определенных обстоятельств).

 

Возврат закладной

 

Оригинал возвращают клиенту на следующих основаниях:

 

• При полном расчете по долговым обязательствам в предусмотренные договором сроки.
• При досрочном платеже.

 

При погашении займа, кредитная организация проставляет отметку, подтверждающую расчет по обязательствам, отдает клиенту документацию (со справкой о полном погашении и закладной) для государственной регистрации и аннулирования обеспечения в виде ипотечного договора и закладной. Сроки, отведенные банку для предоставления клиенту оригинала закладной - 2 недели.

 

Вместе с закладной банк передает клиенту другие бумаги, требуемые для снятия обременения с кредитуемого объекта:

 

• Письмо от Сбербанка в органы госрегистрации. Оно подтверждает полный расчет по займу с кредитной организацией.
• Доверенность от финансового учреждения на подачу документации в госорганы.
• Письменное подтверждение факта приема-передачи документа.

 

Дополнительные бумаги, требуемые от клиента:

 

• Паспорт (ксерокопия).
• Подтверждение прав на недвижимый объект.

 

По мере подачи документов в госорганы, запись об ипотечном займе закрывается в срок до 3 дней. Это дает право владельцу недвижимости получить новую правоустанавливающую документацию, без отметки СБ РФ, за что заемщик гасит дополнительную пошлину.

 

 

Как снять обременение через суд?

 

Существует ряд причин, не позволяющих снять обеспечение стандартным путем: в случае потери закладной или в спорных ситуациях. За клиентом остается право подачи иска в суд (при полном погашении обязательств). Процесс осуществляется в несколько этапов:

 

1. Получения в госрегистрации отказа о снятии обеспечения.
2. Подача иска в суд.
3. Принятие судом решения о снятии обеспечения.
4. Вынесение судом решения в письменном виде, предоставление в госрегистрацию.
5. Снятие обременения.

 

Утеря закладной

 

В случае потери закладной банком требуется предусмотреть ее ксерокопию, и проставить на втором документе надпись – дубликат. Заинтересованное лицо в данном случае - клиент, это требует соблюдения следующих правил:

 

• Письменной фиксации моментов, относительно подписания закладной.
• Ксерокопии важной документации, что позволяет избежать дальнейших споров.
• Консультации с юристом, специализирующимся в ипотечном кредитовании.

 

Передача прав

 

Закладная упрощает «продажу» займа, если Сбербанк не может сохранять у себя на балансе и передает в другую кредитную организацию, или рефинансирующую компанию. Процесс не сопровождается рисками для клиента, так как ранее оформленная сделка остается действительной. Выплаты по кредиту продолжаются в том же режиме. Изменяются только реквизиты компании. В случае передачи или продажи документа (физическому или юридическому лицу) работники Сбербанка обязаны сообщить об этом клиенту.

 

 

Закладная упрощает передачу займа 3-м лицам. При отсутствии закладной возникают сложности по сделке переуступки (продажи) займа - требуется составление договора уступки прав по кредиту и ипотеке, его регистрация. Если продаваемых займов образуется большое количество, по каждой ссуде нужно подготовить по 2 дублирующих документа. Затем все документы отнести в госорганы для повторной регистрации.

 

А при наличии закладной, удостоверяющей сразу 2 права, достаточно поставить на документе надпись «Передача прав по договору (указать номер и дату)». Дальнейшая регистрация не требуется.